プライバシーポリシー

株式会社北電社（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」）を通じて取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報および他の情報と容易に照合して特定の個人が識別されうる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、本サイトのお問い合わせフォーム、採用応募フォーム、メールでのご連絡、その他本サイトを通じたお問い合わせや資料請求等の際に、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

3. 利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • お問い合わせ・ご相談への対応およびそれに付随する連絡のため
  • 採用応募者との選考、採用手続きのため
  • 資料請求・見積り依頼などに対応するため
  • 当社の事業内容・サービスの案内、サイト改善およびマーケティングのため
  • 法令・規則等の遵守のため

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を取得するものとします。

4. 第三者提供の制限

当社は、取得した個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって本人の同意を得られないときであっても、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することにつき協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 安全管理のための措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下のような措置を講じます。

  • 社内の役割・責任を明確にし、個人情報管理体制を整備します。
  • 個人情報を取り扱う従業者に対する教育・監督を行います。
  • 個人情報の取り扱いに関して必要な規程を整備し、アクセス制限・ログ管理・パスワード管理・暗号化・バックアップ等の技術的・物理的安全対策を実施します。
  • 外部委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な契約を締結し、委託先の監督を行います。
  • 安全管理措置について定期的な見直し・改善を行います。

6. 保有期間および消去

当社は、取得した個人情報を、利用目的に必要な範囲内で適切に保有し、目的が達成された後または不要になった後は、速やかにまたは法令に基づき適切に消去または匿名化等の措置を講じます。

7. クッキー（Cookie）その他の技術の利用

本サイトでは、利用者の利便性向上およびアクセス分析のため、Cookieやアクセスログ等の技術を使用する場合があります。これにより取得される情報には氏名等の個人を特定できる情報は含まれないか、または統計的な形で管理されます。Cookieの使用を希望しない場合には、ブラウザの設定により拒否または通知を行うことが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。

8. 外部リンクサイトの取り扱い

本サイトからリンクしている第三者のウェブサイトにおいて取得される個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。リンク先サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

9. 開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人からご自身の個人情報について、「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止または消去」「第三者への提供の停止」などの請求があった場合、当社は所定の手続きにより速やかに対応します。なお、法令により対応をお断りする場合がございます。

請求をご希望される場合には、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
【連絡先】
株式会社北電社
住所：埼玉県入間郡三芳町藤久保830
電話：049-274-2900
メール：info@hokudensya.co.jp

10. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守および見直し

当社は、個人情報の保護に関する法令および国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを定期的に見直し、適宜改訂を行います。改訂した場合は、本サイト上で公表します。

11. お問い合わせ

本ポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関してご質問・ご相談・苦情等がございましたら、下記までご連絡ください。
株式会社北電社
住所：埼玉県入間郡三芳町藤久保830
電話：049-274-2900
メール：info@hokudensya.co.jp

制定日：2025年10月23日
改訂日：2025年10月23日